Unser ELKATO Buchungsprogramm kann ohne weiteres auf einem Smartphone-Browser bedient werden. Allerdings gibt es da einige Unbequemlichkeiten, die bei einem PC mit Maus nicht auftreten. Daher haben die Programmierer eine Mobil-Version bereit gestellt, die sofort benutzt werden kann. Dazu schreibt Rainer Dunker vom VAT e.V., der einen Großteil der Programmierarbeit verantwortet:

Liebe Nutzer von elkato-Buchung,

zunächst mal herzlichen Dank für die rege Teilnahme an unserer Umfrage im März! Insbesondere die vielen Kommentare haben das Stimmungsbild bestätigt, das wir schon zuvor aus Einzelgesprächen und -kontakten gewonnen hatten: Was elkato-Buchung am meisten fehlt, ist eine ordentliche Bedienbarkeit auf Mobilgeräten – umso mehr, je kleiner der Bildschirm.

Daher haben wir uns in unserer neuen Projektgruppe dieses Thema als erstes vorgenommen. Wir haben vor, das System Stück für Stück zu modernisieren und die Änderungen auch in kleinen Schritten zu veröffentlichen; wir glauben, dass die Anwender diesen Weg leichter (und mit weniger Hilfe) mitgehen als bei einem einzigen, großen Wurf, nach dem man das System zunächst kaum wiedererkennen würde.

Als ersten Aspekt der Nutzung auf Mobilgeräten sind wir das Problem angegangen, dass der Wochenkalender auf einem Mobil-Bildschirm winzig klein erscheint und man zunächst stark hereinzoomen und dann viel herumscrollen muss, um das Gesuchte zu finden und dann auch noch antippen zu können. Die neue Variante erscheint von vornherein vernünftig skaliert, und beim Scrollen durch die Tage und Stunden bleiben wichtige Elemente immer sichtbar, v.a. die Spalte mit den Fahrzeugnamen. Darüberhinaus gibt es eine frischere Darstellung der Tages-Zeitleisten und Buchungen – weg von den ockergelben Kästchen, die eigentlich von vornherein als Behelf gedacht waren.

Die Änderung ist noch nicht ganz fertig, aber wir laden Sie ein, sich vor Ihren Nutzern schon einmal einen Eindruck davon zu verschaffen – nicht zuletzt, damit Sie Ihren Nutzern bei Bedarf helfen können, sobald die neue Version „richtig“ veröffentlicht ist (was voraussichtlich – nach nochmaliger Vorankündigung – in den nächsten Wochen geschehen wird). Sie erreichen die neue Version über diese Adresse …

https://www.elkato.de/buchung/week_mob.php?club=xxxxx

… wobei Sie den Text „xxxxx“ am Ende durch das Kürzel Ihrer Gruppe – in Kleinbuchstaben – ersetzen müssen […] [für den Pfaffenwinkel ist das „oemopf“].

Wenn Sie diese Adresse auf einem PC öffnen, sehen Sie kaum einen Unterschied gegenüber vorher; der gewünschte Effekt wird nur auf einem Mobilgerät sichtbar (und auf einem einigermaßen großen Tablet nur, wenn Sie es hochkant halten) – oder wenn Sie das Browserfenster sehr schmal ziehen.

Sie haben auch weiterhin die Auswahl zwischen mehreren Darstellungsvarianten, die Sie im Menü (im neuen Seitenkopf rechts das ☰-Zeichen) im Auswahlfeld „Darstellung“ finden. (Wenn Sie diese durchprobieren, werden Sie sehen, dass einige davon identisch aussehen; diese unterscheiden sich in der Implementierung und sollen zeigen, ob es mit der einen oder anderen davon vielleicht Geschwindigkeitsprobleme beim Seitenaufbau gibt.) Die bisher vertrauten finden Sie unter „Text“ sowie „Kästchen als SVG + Balken“, die neu hinzugekommene als „Lineal (SVG)“.

Bei der Letzteren werden Sie sehen, dass die „Buchungskästen“ so beschriftet sind wie schon bisher der kleine Popup-Text, wenn Sie mit der Maus auf einer Buchung stehenbleiben. (Das soll ausgleichen, dass dieses Mit-der-Maus-stehenbleiben auf Mobilgeräten ja nicht geht.) Allerdings ist bei kürzeren Buchungen nicht genug Platz, um den ganzen Text darzustellen; der Text wird dann am Ende abgeschnitten. In der Regel besteht der Text aus dem Namen des Nutzers und der Buchungsbeschreibung (sofern angegeben). Wenn der Text auf den Buchungkästen verkürzt werden muss, ist die Frage, welcher der beiden Teile wichtiger ist, möglichst nicht abgeschnitten werden und daher besser als Erstes genannt werden sollte. Das hängt jedoch von den Gepflogenheiten Ihrer jeweiligen Gruppe ab – also v.a., ob Sie regen Gebrauch davon machen, dass die Nutzer über die Buchungsbeschreibung miteinander kommunizieren (z.B. Fahrtziel angeben, um Mitfahrt anzubieten). Manche Gruppen wollen hier wg. Datenschutz stattdessen gar keine Informationen angezeigt haben.

Daher kann diese Buchungskasten-Beschriftung je Gruppe konfiguriert werden – ob sie den Nutzernamen und die Buchungsbeschreibung enthalten soll oder nur eines davon, und wenn beides, in welcher Reihenfolge. Bitte machen Sie sich schonmal Gedanken darüber, wie Sie es brauchen; ich werde auf dieses Thema zurückkommen.

Die neue Kalenderansicht ist übrigens schon jetzt Teil des produktiven Buchungssystems – Sie können sie also schon im Echtbetrieb nutzen, um sich damit vertraut zu machen. Sie ist jedoch noch nicht für „normale“ Nutzer über ein Menü o.ä. erreichbar, sondern vorerst nur über den o.g. Link.

Und noch ein Hinweis zum Schluss: Manche Gruppen benutzen recht lange Fahrzeugnamen. Dadurch wird die feststehende Fahrzeugnamen-Spalte so breit, dass auf einem Smartphone-Bildschirm nicht mehr viel Platz für den eigentlichen Kalender übrig bleibt. Halten Sie in diesem Fall das Smartphone einfach quer – das sollte den Platz viel besser nutzen.

Soweit erstmal für heute … beste Grüße,
Rainer Dunker
Vaterstettener Auto-Teiler e.V.

Also für uns ist der Link:  https://www.elkato.de/buchung/week_mob.php?club=oemopf

Wir wünschen viel Spaß beim ausprobieren!