Ich möchte Sie nochmals auf die Bedeutung und Funktionsweise der Fahrtberichte hinweisen. Da in unseren Autos kein GPS oder Tracking verbaut ist, brauchen wir die Fahrtberichte, um die gefahrenen km in der monatlichen Rechnungsstellung einzutragen. Außerdem sind diese Zettel eine Urkunde und ein Nachweis über Ihre Fahrt.
Wichtig wäre mir zum zuordnen leserlich: Nutzernummer oder Name des Vertragspartners, Datum der Fahrt, und natürlich km-Stand Anfang und Ende.
Bitte die Zettel nicht falten! Tankbelege nicht einwerfen (außer, Sie beanspruchen eine Erstattung).
Ich sammle die Zettel vor allem am ersten Tag des Monats ein, daher kann es sein, dass Informationen darauf erst dann von mir gelesen werden. Daher bitte ich folgendes zu beachten:
Nachrichten über neue Defekte müssen sofort telefonisch oder per E-Mail an mich gesendet werden. Bei nicht sicherheitsrelevanten Schäden, sehen Sie bitte in der Schadensliste im Bordbuch nach, ob da schon ein Eintrag ist – dann erübrigt sich eine erneute Benachrichtigung.
Wichtige Nachrichten zum sofort-melden sind z.B.: große Schäden, Funktionsstörungen im Fahrbetrieb, außerordentliche Verschmutzung
Wartungsarbeiten werden von uns (von mir oder der Werkstatt) durchgeführt. Dies betrifft z.B.: Öl, Kühlwasser, Bremsflüssigkeit, Beleuchtung… Wenn da etwas fehlt, bitte mich benachrichtigen, im Notfall können kleinere Reparaturen in Auftrag gegeben werden (etwa 100 EUR maximal) .
Folgende Wartungen dürfen/sollen Sie selbständig machen:
+ Tanken, wenn weniger als halb voll
+ Scheiben-Reinigungsflüssigkeit auffüllen (entspr. Frostschutz)
+ Waschen, saugen, (vor allem eigene) Verschmutzungen und Müll im Innenraum entfernen
+ bei längeren oder weiten Fahrten: Ölkontrolle, Reifendruck
Besondere Stationen:
Weilheim GG (Hechenbergstr. 8)
diese Station ist etwas anders, weil es sich um ein Privatauto handelt, das ohne festen Stellplatz auf der Straße parkt.
Am Hausbriefkasten der Besitzerin steht, dass da auch die Fahrtberichte hinein sollen. Ersatzweise können Sie Fahrtberichte auch in meinen Bürobriefkasten werfen, in einen an einer anderen Station (nicht am Monatsletzten!), oder zusätzlich die Daten per Mail durchgeben.
Peiting HZG (Herzogsägmühle Dorf)
das Auto gehört der Herzogsägmühle und ist, neben der Nutzung für Dienstfahrten der Mitarbeiter, am Abend und Wochenende für die Bewohner des Dorfes vorgesehen.,
Vor erstmaliger Nutzung/Buchung durch CarSharing-Pfaffenwinkel-Nutzer muss bitte unbedingt Kontakt mit mir aufgenommen werden, hier funktioniert der Tresorschlüssel nicht.
Urlaubsfahrt geplant?
Wenn Sie ein größeres Auto für eine längere Fahrt benötigen oder das gewünschte Auto an einem anderen Ort steht, kontaktieren Sie mich bitte rechtzeitig. Ich kann da oft helfen.
Ich wünsche Ihnen einen angenehmen Sommer,
Martin Heinz